职位描述
1.作为公司的窗口和形象，做好客户的接待、电话转接、信息传递的及时和准确。
2.负责来访者的等级并及时的通知相关员工，确保办公区的安全。
3.发送和接收传真、邮件和快递，以及负责复印和打印机的维修。
4.订购办公用品、水，检查并分发，同时准备月度的办公用品报告和成本分配的支付应用。
5.为员工订购机票，准备月度报告和成本分摊的支付申请。
6.协助完成行政管理工作，如名片打印、办公区绿化管理、公司报纸和杂志的分发。
7.完成公司的考勤记录报告（包括每个当地的办事处）
8.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理
9.完成新员工入职的事宜，包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请
10.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新
11.对招聘提供支持，其中包括在内外部张贴工作说明书，安排面试时间等。
12.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。
13.检查员工出勤报告，准备每月员工请假和加班的汇总。
14.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。
15.对公司的活动如年夜饭、外出郊游等提供支持。
此岗位具有较大的发展空间，发展方向：行政方向
福利待遇：
1、全面的专业知识培训；
2、良好的晋升空间；
3、极具竞争力的薪资待遇和社会福利保障，缴纳五险一金，商业保险；
4、除国家法定节假日之外，每年享有带薪年假。
5、节日津贴，午餐补贴，通讯补贴，生日津贴，年度旅游，体检等