职位描述
行政管理岗位职责:
制定和优化行政管理流程,确保公司行政工作的规范、高效运行。
统筹管理公司的日常行政事务,包括但不限于办公环境维护、文件资料整理、会议安排等。
负责与外部机构(如物业、政府部门等)的沟通协调,保障公司日常运营所需资源。
参与制定人力资源政策,协助进行人员招聘、培训、绩效考核等工作。
负责员工入离职手续办理,管理员工档案,确保人事信息的准确性和保密性。
协调处理员工关系和劳动争议,维护公司内部的和谐稳定。
编制行政预算,监督和控制行政费用支出,提高费用使用效率。
协助财务部门进行成本核算,提供行政相关财务数据支持。
负责办公用品、设备等的采购和库存管理,确保满足公司日常运营需求。
定期进行市场调查,优化采购渠道,降低采购成本。
参与企业文化建设,组织各类员工活动,增强员工凝聚力。
策划并执行公司年会、庆典等重要活动,提升公司形象。
行政经理任职资格:
本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
具有3年以上行政管理或相关工作经验,有大型企业或同岗位管理经验者优先。
熟悉行政管理流程和相关法律法规,具备良好的组织协调能力和沟通能力。
熟练使用各类办公软件和办公设备,具备基本的财务管理和人力资源管理知识。
具备较强的责任心和服务意识,能够承受一定的工作压力。
具备良好的团队协作精神和人际交往能力,能够与不同部门有效沟通协作。
具备创新思维和解决问题的能力,能够根据公司发展需求不断优化行政管理工作。
以上是一个基本的行政经理岗位职责和任职资格的描述,具体内容可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
工作时间:
工资待遇: