行政专员职位详情

行政专员

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3~4千

2023/6/19

10人 不限 2年以上 18-50 性别不限 微简历可投
职位描述
任职要求:1.要求大专以上学历,年龄40周岁以下,有1年以上行政相关工作经验。2.能够熟练使用电脑、打印机等办公设备及office等办公软件。3.工作勇于创新、敢于挑战、认真细致、工作思路清晰、效率高、抗压能力强,具有团队意识。4.拥有一定的文字功底,具备良好的沟通能力与应变能力、具有团队精神。岗位职责:1、大宗基础建设的会议讨论并提出意见2、制定基础建设维护计划和方案,并编制基础建设维护方案3、提出基础建设的维护需求,并对维护后的设施做验收以及后续的维护 4、负责公司水、电、气以及的耗用管理以及协议的签订5、负责制定、完善公司话费的管理制度,做好手机卡的领用及费用报销6、负责办理客户来宾的酒店、用餐预定、公司各类废品出售工作7、接收用车申请,并做车辆调度,办理停车证的发放以及回收8、制定食堂管理办法以及应急预案,监管食堂运行情况,确保食品卫生安全,处理员工用餐异常并做好后续的改善措施防止再发9、负责制定办公用品管理办法及办公用品库存与领用登记10、签订宿舍的租赁合约、人员入住以及退宿手续及宿舍5S管理11、制定员工安全培训计划,组织开展培训,执行安全培训计划并考核,汇总考核结果并奖励公布12、负责公司特种设备的年检和消防设备的点检、年检工作及相关文件保管,特种作业人员的证书管理13、办理工伤人员的就医14、组织公司级5S检查,汇总分析检查结果并完成不合格改善15、制定IT外包协议(防火墙、电脑、监控、办公设备),签订协议,依合约定期维保
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