职位描述
岗位职责:
出纳员是按照符合本单位经营模式的相关规定制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、财务印章、银行Ukey及有关财务票据的工作。
主要的工作职责:
1、做好公司日常现金收付和费用报销,保证现金收付的真确和合法性,费用报销及时性。(现金报销单要根据各个部门报销合理登记-现金支出明细表;以便采购员查核对价采购)
2、办理现金和银行收付款业务时,要严格审核有关原始凭证,再逐笔登记现金和银行日记账。
3、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大开支项目,必须经过会计和公司领导审核签字,方可付款。
4、每日工作结束前,及时盘点库存现金/银行存款并与台账和收、付款凭证进行核对,填写“资金日报表”并发于群内,做到账真账实。
5、根据审核无误的收、付款原始凭证,填写与银行存款和库存现金相关的记账凭证,记账凭证附件必须清晰、工整、正确。
6、根据账务处理的需求,及时将手里原始单据移交给会计,做记账凭证,并配合会计做好每月税务申报处理。于每月1号将基本户银行流水打印出来移交给会计(基本户要求总账单和付款凭证流水明细单),私人户流水下载并保存。
7、负责所管理银行账户的日常业务办理,做到日清月结,及时清理账目,督促因公借款人员及时报销,杜绝个人长期欠款。
8、负责公司员工工资核算与发放:根据公司考勤制度合理合规核算员工工资,要求每月15日上交总经办审批。
9、负责应收账款催收及登记:根据客户付款约定期限定期催收款项,避免白条长期挂账造成冗账,资金周转率下降等情况,异常情况需及时上报总经办处理。(应收账龄分析表直接体现出来)
10、负责应付账款的排款及登记:根据月资金回笼情况合理安排供应商货款;支票和转账供应商要分清。(要求:熟悉购买支票、支票的开票和进票操作流程,谨记支票出/入票时间,避免跳票/无效票据等情况,避免造成不良记录。)
备注:负责组织制订付款计划,并提交上级核准;组织与供应商协调付款事宜。
11、协助会计完成灯饰供应链原始单据的录入与整理(录入供应商-明细表),并于月末完成后移交会计核对。
12、根据会计当月开出灯饰销项发票的金额,合理安排及计划灯饰供应商的进项票额。
13、后勤管理的日常工作
14、做好保密工作
15、完成总经办交代的其他事项。