职位描述
岗位职责:
1:负责办理人员入职,离职,统计宿舍,抄水电表,每日更新花名册,饭堂用餐统计。
2.熟练掌握公司概况,能够回答访客提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
3.负责电话接听,邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
4.负责每月办公用品系统下单、快递费用申付及司机、饭堂成本登记录入
5.具备良好的形象和气质,普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,工作稳定踏实,熟悉电脑软件
岗位要求:
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪
2.普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动